Sesuai namanya, Auto responder adalah respon otomatis yang bisa anda buat untuk menjawab kiriman email dari orang lain. Ini biasanya digunakan oleh para webmaster maupun personal email untuk memberikan konfirmasi terhadap email yang dikirimkan. Mari pelajari lebih lanjut.
Misalkan ada seseorang yang ingin mengirimkan pesan personal kepada anda baik secara langsung melalui create new mail atau pun melalui halaman contact, jika Anda mengaktifkan fitur auto responder ini anda bisa memberikan notifikasi kepada sender (orang yang mengirim email) bahwa pesan tersebut telah sukses dikirim atau sekedar sapa sebelum email tersebut beneran dibalas oleh sang penerima pesan.
Jika anda telah membeli hosting beserta domain, anda sangat mudah mengaktifkan fitur ini pada halaman cpanel anda, Anda bisa mengaktifkan fitur Auto Responder ke semua email anda.
Berikut ini cara mengaktifkan fitur Auto Responder pada CPanel hosting anda, dengan asumsi bahwa anda telah membuat email untuk domain anda (ex: [email protected]).
Langkah 1 : Masuk/login ke cpanel hosting anda. Pada tab menu mail klik Auto responders
Langkah 2 : Selanjutnya pilih Add Auto Responder untuk membuat Auto Responders dengan mengaktifkan all domains pada bagian managing
Langkah 3 : pada langkah terakhir ini anda akan menemukan halaman konfigurasi untuk Auto Responders anda.
- Character set: Anda boleh melewati bagian ini.
- Interval: Masukkan waktu kerja Auto responder anda. Jika anda mengaturnya 2 jam, maka 2 jam setelah email yang dikirimkan masuk ke inbox, Auto responder akan bekerja untuk anda.
- Email: Masukkan alamat email yang ingin anda buat Auto Respondernya.
- From: silakan masukkan nama pengirim yang ingin anda pakai pada email auto responder anda.
- Subject: form untuk memasukkan subjek atau judul untuk auto responder anda.
- HTML: Tentukan jenis pesan email anda. Jika berupa plain text, anda dapat mengabaikan bagian ini. Jika anda punya ilmu tambahan tentang HTML, anda dapat mencentang ini dan membuat isinya menjadi code code HTML untuk mempercantik Auto responders anda nantinya.
- Body: Masukkan isi pesan dari Auto responder anda.
Akhiri dengan menekan tombol Create/Modify dan Auto Responders anda siap digunakan.
Pakai juga code %subject% untuk meng-itegrasikan subject yang sender kirimkan ke email anda. Sehingga Responder anda lebih komunikatif, juga %email% untuk email sender dan %form%.
Tertarik menggunakan layanan Auto Responder ini? Mari berbagi di kotak komentar jika ada tambahan. :)
